معرفي گروه 1-اتوماسيون چيست؟
امروزه در هر اداره يا سازماني يكي از مشكلات بزرگ براي كارمندان و مراجعين طريقه مكاتبه و نامه نگاري است و پيگيري اين مكاتبات به روشهاي سنتي است كه با توجه به توسعه سازمانها اين روشهاي منسوخ جوابگوي نيازهاي كنوني نمي باشد.
با رشد و توسعه فناوري كامپيوتر و پيدايش صنعت بزرگ فناوري اطلاعات براي مشكل فوق چاره اي انديشيده شد.اتوماسيون اداري كه هديه صنعت فناوري اطلاعات به بروكراسي اداري است ، ايده اي نواست كه عمر آن در ايران به بيش از يك دهه نمي رسد.اتوماسيون اداري محدود به يك نرم افزار كامپيوتري براي ثبت نامه ها و چرخش آنها در يك سازمان نمي باشد بلكه يك نوع تفكر مبتني بر فناوري جديد است كه به مديران و كارمندان اجازه مي دهد بيشتر با دنياي كامپيوتر و فناوري اطلاعات آشنا گردند.
2-شرح وظايف گروه
فراهم آوردن زيرساخت مناسب جهت
ايجاد امكان دريافت و پاسخگويي الكترونيكي و ارتباط پويا با مراجعين وزارتخانه.
تأمين
(تهيه، نصب و راه اندازي سيستمهاي كامپيوتري) بستر مناسب سختافزاري و نرمافزاري
با توجه به توسعه فناوري و رفع نيازمنديهاي وزارت راه و ترابري.
پشتيباني سيستمهاي
اتوماسيون و شبكه محلي وزرات راه و ترابري.
تهيه و
اجراي زيرساخت مناسب جهت پشتيباني نرمافزاري سيستمهاي رايانهاي وزارت راه و
ترابري.
اتوماسيون اداري در وزارت راه و ترابري
اواخر سال 1380 چهارده شركت براي ارائه نرم افزار اتوماسيون اداري به وزارت راه و ترابري اعلام آمادگي كردند.پس از بررسي هاي همه جانبه و تحقيقات زيادي كه در اين زمينه انجام گرفت ، در نهايت شركت بريد سامانه نوين براي اين منظور برگزيده شد.
در حال حاضر تمامي كاربران حاضر در وزارتخانه و همچنين تمامي سازمانهاي تابعه و ادارات كل استانها با سيستم اتوماسيون وزارت راه و ترابري به انحاي مختلف در ارتباطند.اين سيستم اتوماسيون در وزارت راه نهادينه گرديده و در حال رشد در ساير ادارات و سازمانهاي وابسته نيز مي باشد.
نمودارهاي عملكرد فعاليت مكانيزه گردش خودكار مكاتبات در ستاد وزارت راه و ترابري و كليه سازمانها و شركتهاي تابعه
